Перейти до основного вмісту

Робота з касою

Розділ містить детальну інформацію про касу обрану в розділі Каси, також розділ дозволяє виконувати наступні дії з касою:

  • Відкриття та закриття зміни
  • Продаж та повернення товару
  • Можливість зробити службове внесення, службову видачу та X-звіт
  • Додавати номенклатуру
  • Перегляд, друк та завантаження чеків

В боковому меню оберіть Робота з касою.

https://web.cashdesk.com.ua/cashbox

image1

увага

Перед початком роботи з розділом необхідно відкрити зміну каси, що детально описано в п. Відкриття зміни.

Інтерфейс

Розділ Робота з касою візуально розділений на 3 блоки:

image2

Опис
1Містить детальну інформацію про поточний стан операцій на касі. Дозволяє створювати Службове внесення, Службову видачу та Х- звіт. Також в даному блоці можна закрити зміну
2Дозволяє проводити продаж та повернення товару
3Містить список всіх чеків на касі, а також дозволяє друкувати та завантажувати чеки

Для оновлення інформації на сторінці натисніть кнопку Оновити у верхньому лівому куті сторінки.

image3

Відкриття зміни

Для відкриття зміни спочатку необхідно обрати касу, для цього в розділі Каси натисніть кнопку Почати роботу у блоці необхідної каси.

image4

Після вибору каси відкриється сторінка Робота з касою, натисніть кнопку Відкрити зміну.

image5

Відкриється спливаюче вікно Відкрити зміну. Для підтвердження відкриття зміни натисніть кнопку Підтвердити, для скасування — кнопку Скасувати.

image6

Закриття зміни

Зміну можна закривати двома способами: вручну або налаштувати автозакриття зміни.

Для того, щоб закрити зміну вручну натисніть кнопку Закрити зміну у верхньому правому куті сторінки.

image7

порада

Налаштування автозакриття зміни описано в розділі Каси.

Службове внесення/видача

Для того щоб зробити службове внесення або службову видачу натисніть кнопку Службовий чек у верхньому лівому куті сторінки.

image8

Відкриється спливаюче вікно Службовий чек в якому необхідно виконати наступні дії:

Дія
1Обрати Службове внесення або Службова видача
2Ввести суму внесення або видачі

Для підтвердження натисніть кнопку Фіскалізувати, для скасування — кнопку Скасувати.

image9

Формування X-звіту

Для формування X-звіту натисніть кнопку X звіт у верхньому правому куті сторінки.

image10

Відкриється бокове меню з X-звітом, який включає наступну інформацію:

image11

Дані
1Містить інформацію про господарську одиницю, де використовується ПРРО
2Відображається статистика по реалізації товарів (кількість чеків, сума податків, загальна сума)
3Відображається статистика по поверненню товарів (кількість чеків, сума податків, загальна сума)
4Містить інформації по службовим внесенням та видачам (сума внесення та видачі, кількість грошей в касі на початок зміни та на даний момент)
5Містить інформацію про останній виданий чек (локальний номер останнього чека та останній фіскальний чек)
6Відображає інформацію про ПРРО (фіскальний номер на назву службового чека)

Розрахункові операції

Для початку розрахункової операції необхідно обрати товар або послугу.

інформація

Товари або послуги необхідно попередньо додати в підрозділі Номенклатура розділу Довідник.

Для вибору товару або послуги скористайтесь полем пошуку товару.

image12

Обраний товар або послуга відобразиться у кошику нижче поля пошуку товару.

image13

Також ви можете додати товар або послуг вручну, для цього натисніть кнопку + Додати праворуч поля пошуку товару.

image14

Відкриється спливаюче вікно Додати номенклатуру. Виконайте наступні дії поетапно:

Дія
1Введіть код товару або послуги
2Введіть назву товару або послуги
3Вкажіть одиницю виміру
4Оберіть зі списку податки на товар або послугу:
  • БЕЗ ПДВ
  • Звільнений від оподаткування
  • Б - 0%
  • В - 7%
  • А - 20%
  • Д - 0%
  • Г - 20%, акцизний податок 5%
  • Е - 20%, акцизний податок 5%
  • А - 0%, акцизний податок 5%
  • З - 0%, акцизний податок 8%
5Вкажіть Ціну товару або послуги

Для додавання номенклатури натисніть кнопку Додати.

image15

Після вибору товару або послуги праворуч кошика з товарами відобразиться меню Підсумок чека. Для завершення розрахункової операції виконайте наступні дії:

Дія
1Оберіть кількість товару
2Вкажіть ціну товару
3Вкажіть якщо необхідно знижку або націнку (фіксована сума або відсоток від вартості)
4Оберіть один з варіантів оплати:
  • ГОТІВКА
  • БЕЗГОТІВКА
  • Предоплата
  • Готівка (кредит післяплата)
  • Комбінована оплата
5Додайте примітку до чека якщо необхідно
6Оберіть Продаж якщо відбувається продаж товару/послуги або Повернення якщо відбувається повернення товару/послуги
7Натисніть кнопку Фіскалізувати

image16

Далі програма сформує чек та відправить його на сервер ДПС для реєстрації та одразу виведеться на екран з присвоєним фіскальним номером.

image17

Для передачі чека покупцю ви можете обрати один з наступних варіантів:

  • Друк чека
  • Надіслати чек в СМС
  • Надіслати чек в Viber
  • Надіслати чек по email

Сканування штрихкоду акцизної марки

Для роботи з алкоголем, де має бути відображено у чеку акциз штрихкодової марки, необхідно виконати наступні дії:

Дія
1Додати номенклатуру в підрозділі Номенклатура розділу Довідник
2Поставити курсор на поле пошуку товару в розділі Робота з касою
3Сканером штрихкодів відсканувати товар
4Сканером штрихкодів відсканувати акциз штрихкодової марки

Після виконання вище вказаних дій товар автоматично додасться до кошику з відповідним акцизом штрихкодової марки.

image18

Таблиця з чеками

В нижній частині сторінки розташована таблиця зі списком всіх чеків даного ПРРО. Дані в таблиці розташовані у відокремлених колонках:

image19

КолонкаОпис
1Номер чекаВнутрішній номер чека
2СумаСума розрахункової операції по чек
3Тип чека
  • Реалізація
  • Повернення
  • Зміну відкрито
  • Зміну закрито
4СтатусСтатус чека:
  • Успішно (чек успішно відправлено на сервер ДПС)
  • Помилка (Виникла помилка при передачі чека на сервер ДПС)
5Дата чекаДата і час формування чек
6ЧекІконка кнопки Інформація, яка дозволяє відкрити чек