Перейти до головного контенту

Каси

Розділ містить список всіх доступних кас з детальною інформацією про них. Також даний розділ дозволяє відкривати зміну і налаштовувати автозакриття зміни для кас.

В боковому меню оберіть Каси.

https://web.cashdesk.com.ua/cashdesks

image1

info

Після першого входу в CashDesk необхідно натиснути кнопку Синхронізувати з ДПС

image2

увага

Кожен раз при зміні КЕП касира або при появі нової каси потрібно натискати кнопку Синхронізувати з ДПС

Інтерфейс

Для оновлення інформації на сторінці натисніть кнопку Оновити у верхньому лівому кутку сторінки.

image3

Для пошуку необхідної каси скористайтесь полем пошуку праворуч кнопки Оновити.

image4

Для зручності роботи з вмістом таблиці можна вибрати кількість записів, що відображаються одночасно на одній сторінці.

Щоб змінити кількість записів, що відображаються на сторінці, натисніть відповідну кнопку у нижньому правому кутку сторінки та виберіть потрібну кількість записів. Ви можете вибрати 8, 12, 16, 32 або 64 записів для відображення на одній сторінці.

image5

info

За замовчуванням на сторінці відображається 12 записів

Для перемикання сторінок скористайтеся кнопками навігації Ліворуч та Праворуч, або оберіть номер необхідної сторінки у нижньому правому кутку сторінки.

image6

Реєстрація ПРРО

Для подальшого проведення розрахункових операцій потрібний номер фіскального апарату, який ДПС присвоїть під час реєстрації.

Для реєстрації ПРРО натисніть кнопку + Зареєструвати ПРРО у верхній частині сторінки.

image7

Після натискання кнопки + Зареєструвати ПРРО відбувається перехід на сторінку кабінету Повідомлення в ДПС (реєстрація каси та касира).

Подальші дії для реєстрації ПРРО детально описані в розділі інструкції Повідомлення в ДПС (реєстрація каси та касира).

Список кас

Каси на сторінці представлені у вигляді індивідуальних карток для кожної каси.

image8

Картка каси включає наступні дані:

image9

Дані
1Фіскальний номер каси
2Дата закінчення підписки
3Детальна інформація про касу

Відкриття зміни

Для відкриття зміни натисніть кнопку Почати роботу в картці необхідної каси.

info

За замовчуванням CashDesk виконує запит на підпис тим ключем, яким відкрита поточна зміна

image10

Після натискання кнопки Почати роботу відбувається перехід на сторінку кабінету Робота з касою.

Подальші дії для відкриття зміни детально описані в розділі інструкції Робота з касою

Налаштування обраної каси

Для відкриття меню з налаштуваннями каси натисніть іконку кнопки Налаштування.

image11

Для налаштування обраної каси виконайте наступні дії (всі дії виконуються за необхідністю):

Дія
1Вкажіть ширину текстового виду
2Вкажіть ширину PDF
3Чекбокс Гроші в касі*
Відмітьте якщо необхідно переносити гроші в касі на наступну зміну
4Додайте посилання на Webhook
На дану адресу будуть відправлятись усі чеки по транзакціях ваших клієнтів. Якщо чеки не було прийнято, то вони будуть повторно відправлятись протягом 24 годин
Гроші в касі

Так як настройка вмикається на стороні сервера, до SmartConnect вона дійде з запізненням (під час виконання операції tax_objects, яка спрацьовує під час запуску програми, а потім через кожні 12 годин)

Щоб уникнути таких ситуацій, налаштування Гроші в касі рекомендується вмикати за умови:

1) Зміна закрита і каса в онлайн режимі
2) В налаштуваннях SmartConnect вимкнуте налаштування Офлайн режим (Налаштування)
3) Зміна закрита з повним винесенням грошей, щоб в касі залишалось 0 грн (так як при увімкненні налаштування сума перенесення береться з останнього Z-звіту)
4) Перезапустити або запустити SmartConnect (ключ для підпису для каси повинен бути активованим)

image12

Автозакриття зміни

В даному меню ви можете вказати час автозакриття зміни для кожного дня тижня.

увага
  • Якщо зміна закрита за розкладом автозакриття, то провести чек по цій касі неможливо
  • Заборонено використовувати функціонал автозакриття зміни у разі роботи через SmartConnect
  • Автозакриття зміни працює лише з активним агентом підпису

image13

Логотип каси

Для вибору логотипа каси натисніть кнопку Завантажити та оберіть необхідний файл логотипа на вашому пристрої.

image14

SmartConnect

В даному меню ви можете вказати кількість завантаження зарезервованих номерів (офлайн чеків).

Для збереження вказаних параметрів натисніть кнопку Зберегти, для скасування — кнопку Скасувати.

image15

tip

Більш детально про налаштування кількості оффлайн чеків описано в розділі Модуль офлайн SmartConnect

Загальні налаштування кас

Також в меню з налаштуваннями каси ви можете налаштувати усі каси в межах даної юридичної особи.

Налаштування усіх кас повторює налаштування обраної каси, за виключенням наступних дій:

Дія
1Вкажіть Email для отримання інформації
2Налаштування графіку відправки листів моніторингу

Лист моніторингу включає наступну інформацію:

  • Фіскальний номер каси;
  • Назва суб'єкта господарювання;
  • ЕДРПОУ;
  • Час тривалості відкритої зміни (в листі будуть ті зміни, які відкрито більш ніж 15 годин тому);
  • Інформація про помилки при відправленні чеків у ДПС.

Листи відправляються раз на три години.

image16