Каси
Розділ містить список всіх доступних кас з детальною інформацією про них. Також даний розділ дозволяє відкривати зміну і налаштовувати автозакриття зміни для кас.
В боковому меню оберіть Каси.
→ https://web.cashdesk.com.ua/cashdesks
Після першого входу в CashDesk необхідно натиснути кнопку Синхронізувати з ДПС
Кожен раз при зміні КЕП касира або при появі нової каси потрібно натискати кнопку Синхронізувати з ДПС
Інтерфейс
Для оновлення інформації на сторінці натисніть кнопку Оновити у верхньому лівому кутку сторінки.
Для пошуку необхідної каси скористайтесь полем пошуку праворуч кнопки Оновити.
Для зручності роботи з вмістом таблиці можна вибрати кількість записів, що відображаються одночасно на одній сторінці.
Щоб змінити кількість записів, що відображаються на сторінці, натисніть відповідну кнопку у нижньому правому кутку сторінки та виберіть потрібну кількість записів. Ви можете вибрати 8, 12, 16, 32 або 64 записів для відображення на одній сторінці.
За замовчуванням на сторінці відображається 12 записів
Для перемикання сторінок скористайтеся кнопками навігації Ліворуч та Праворуч, або оберіть номер необхідної сторінки у нижньому правому кутку сторінки.
Реєстрація ПРРО
Для подальшого проведення розрахункових операцій потрібний номер фіскального апарату, який ДПС присвоїть під час реєстрації.
Для реєстрації ПРРО натисніть кнопку + Зареєструвати ПРРО у верхній частині сторінки.
Після натискання кнопки + Зареєструвати ПРРО відбувається перехід на сторінку кабінету Повідомлення в ДПС (реєстрація каси та касира).
Подальші дії для реєстрації ПРРО детально описані в розділі інструкції Повідомлення в ДПС (реєстрація каси та касира).
Список кас
Каси на сторінці представлені у вигляді індивідуальних карток для кожної каси.
Картка каси включає наступні дані:
| № | Дані |
|---|---|
| 1 | Фіскальний номер каси |
| 2 | Дата закінчення підписки |
| 3 | Детальна інформація про касу |
Відкриття зміни
Для відкриття зміни натисніть кнопку Почати роботу в картці необхідної каси.
За замовчуванням CashDesk виконує запит на підпис тим ключем, яким відкрита поточна зміна
Після натискання кнопки Почати роботу відбувається перехід на сторінку кабінету Робота з касою.
Подальші дії для відкриття зміни детально описані в розділі інструкції Робота з касою
Налаштування обраної каси
Для відкриття меню з налаштуваннями каси натисніть іконку кнопки Налаштування.
Для налаштування обраної каси виконайте наступні дії (всі дії виконуються за необхідністю):
| № | Дія |
|---|---|
| 1 | Вкажіть ширину текстового виду |
| 2 | Вкажіть ширину PDF |
| 3 | Чекбокс Гроші в касі* Відмітьте якщо необхідно переносити гроші в касі на наступну зміну |
| 4 | Додайте посилання на Webhook На дану адресу будуть відправлятись усі чеки по транзакціях ваших клієнтів. Якщо чеки не було прийнято, то вони будуть повторно відправлятись протягом 24 годин |
Так як настройка вмикається на стороні сервера, до SmartConnect вона дійде з запізненням (під час виконання операції tax_objects, яка спрацьовує під час запуску програми, а потім через кожні 12 годин)
Щоб уникнути таких ситуацій, налаштування Гроші в касі рекомендується вмикати за умови:
1) Зміна закрита і каса в онлайн режимі
2) В налаштуваннях SmartConnect вимкнуте налаштування Офлайн режим (Налаштування)
3) Зміна закрита з повним винесенням грошей, щоб в касі залишалось 0 грн (так як при увімкненні налаштування сума перенесення береться з останнього Z-звіту)
4) Перезапустити або запустити SmartConnect (ключ для підпису для каси повинен бути активованим)
Автозакриття зміни
В даному меню ви можете вказати час автозакриття зміни для кожного дня тижня.
- Якщо зміна закрита за розкладом автозакриття, то провести чек по цій касі неможливо
- Заборонено використовувати функціонал автозакриття зміни у разі роботи через SmartConnect
- Для того, щоб скористатися автозакриттям зміни, потрібно активувати кваліфікований електронний підпис (КЕП) у модулі підпису SmartSign того касира, який у заданий час буде працювати на зміні (або КЕП старшого касира)
Логотип каси
Для вибору логотипа каси натисніть кнопку Завантажити та оберіть необхідний файл логотипа на вашому пристрої.
SmartConnect
В даному меню ви можете вказати кількість завантаження зарезервованих номерів (офлайн чеків).
Для збереження вказаних параметрів натисніть кнопку Зберегти, для скасування — кнопку Скасувати.
Більш детально про налаштування кількості оффлайн чеків описано в розділі Модуль офлайн SmartConnect
Загальні налаштування кас
Також в меню з налаштуваннями каси ви можете налаштувати усі каси в межах даної юридичної особи.
Налаштування усіх кас повторює налаштування обраної каси, за виключенням наступних дій:
| № | Дія |
|---|---|
| 1 | Вкажіть Email для отримання інформації |
| 2 | Налаштування графіку відправки листів моніторингу |
Лист моніторингу включає наступну інформацію:
- Фіскальний номер каси;
- Назва суб'єкта господарювання;
- ЕДРПОУ;
- Час тривалості відкритої зміни (в листі будуть ті зміни, які відкрито більш ніж 15 годин тому);
- Інформація про помилки при відправленні чеків у ДПС.
Листи відправляються раз на три години.
