Створення КЕП
Програмний РРО CashDesk призначений для простої та зручної фіскалізації чеків.
Для входу в CashDesk та початку роботи з касою кожен касир повинен мати кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Щоб отримати кваліфікований електронний підпис, необхідно звернутися до акредитованого спеціального центру сертифікації ключів (АЦСК)
Юридичні особи
Юридичні особи можуть працювати за допомогою ключа директора. Це відбувається лише в тому випадку, коли директор напряму пробиває чеки. Наприклад, головний лікар у медцентрі.
Якщо у юридичної особи працює найманий працівник, то він повинен працювати за окремим ключем, або ключем фізичної особи, або печатки підприємства. У цьому випадку для кожної каси, потрібно створювати окрему печатку.
Перевага печатки - при великій частоті зміни найманих працівників на підприємстві, не потрібно буде створювати кожному касиру окремий ключ, лише одну печатку на одну касу
ФОП
ФОП можуть працювати за допомогою ключа ФОП.
Якщо у фізичної особи працює найманий працівник, то він повинен працювати за окремим ключем, або ключем фізичної особи, або печатки підприємства. У цьому випад ку для кожної каси, потрібно створювати окрему печатку. Перевага печатки - при великій частоті зміни найманих працівників на підприємстві, не потрібно буде створювати кожному касиру окремий ключ, лише одну печатку на одну касу.
Після створення печатки, усі наступні документи при подачі звітності потрібно підписувати і КЕПом і Печаткою