Реєстрація ПРРО в ДПС

Що таке ПРРО?

ПРРО – програмний, програмно-апаратний або програмно-технічний комплекс у вигляді технологічного та/або програмного рішення (абзац тридцять п'ятий ст. 2 Закону про РРО):

1. Що використовується на будь-якому пристрої;

2. В якому фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер ДПС;

3. Який призначений для реєстрації:

   • розрахункових операцій у разі продажу товарів (наданні послуг);
   • кількості проданих товарів (наданих послуг);
   • операцій з приймання готівки для подальшого переказу.

Як зареєструвати ПРРО

Зареєструвати програмний РРО повинен платник податків в електронному вигляді через Єдине вікно подання звітності. Необхідно подати форму 1-ПРРО з інформацією про користувача відповідного програмного РРО. У відповідь зазначеному програмному РРО буде присвоєно фіскальний номер та включено до відповідної бази даних. Під час реєстрації на кожен ПРРО буде надано набір фіскальних номерів, які потім будуть присвоюватися кожному чека в онлайн-режимі по факту їх видання.

Форми

Зверніть увагу! Необхідно реєструвати фіскальний апарат та касира(навіть якщо в випадку ФОП буде працювати як касир). Для фіскального апарата J/F 1316604 для реєстрації касира J/F 1391802. Ознайомтесь з всіма формами для ПРРО нижче вказаних, це на Вашій відповідальності!

Розміщено форми, які застосовуються користувачами програмних РРО для реєстрації/перереєстрації/скасування реєстрації ПРРО, а також під час застосування ПРРО:

J/F 1316604 Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО);

J/F 1316701 Повідомлення про виявлення несправностей програмного реєстратора розрахункових операцій. Форма № 2- ПРРО;

J/F 1316801 Повідомлення про відкриття зміни програмним реєстратором розрахункових операцій. Форма № 3-ПРРО;

J/F 1316901 Повідомлення про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв'язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером. Форма № 4-ПРРО;

J/F 1391802 Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа. Форма № 5-ПРРО

Спосіб реєстрації – через особистий кабінет CashDesk

Здійсніть вхід до особистого кабінету CashDesk з кваліфікованим електронним підписом директора (відправляти повідомлення на реєстрацію може особа з правом підпису): https://web.cashdesk.com.ua/. Натисніть на розділ зліва Повідомлення в ДПС або на кнопку Зареєструвати ПРРО (розділ Каси)

Ви перейдете у розділ, в якому зможете зареєструвати:

• Касира;
• Касу;
• Господарську одиницю.

Розділ «Повідомлення в ДПС»:

Реєстрація Касира

Натисніть на кнопку Касири, відкриється форма J/F 1391802 для заповнення:

Оберіть Тип: Касир, Старший касир, Припинення роботи.

Заповніть обов'язкові поля (ПІБ, реєстраційний номер, ідентифікатор ключа) – вручну або автоматично.

Для автоматичного заповнення необхідно здійснити перший вхід та реєстрацію у веб-кабінеті під КЕП касира та потім зайти у веб-кабінет з КЕП директора для реєстрації касира. Натисніть на поле Касир та оберіть зі списку касира, під яким здійснювали вхід:

Після того, як обрано Касира, обов'язкові поля (ПІБ, Реєстраційний номер, Ідентифікатор ключа) - автоматично заповняться:

Далі натискаєте Надіслати та очікуєте квитанції від ДПС.

Отримання квитанцій від ДПС відбувається на цій сторінці. Залишайтесь на сторінці, доки не зміниться Статус на Успішно або Помилка не закривати сторінку:

Приклад отриманої квитанції:

Приклад отриманої квитанції:

Реєстрація Каси

Натисніть Фіскальні апарати:

Оберіть Тип операції: Реєстрація:

Оберіть зі списку Тип ПРРО:

• Стаціонарний – такий ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО;
• Пересувний – такий ПРРО зареєстрований на конкретну господарську одиницю (наприклад автомобіль), але може використовуватися на всій території України;
• Інтернет торгівля– ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю і використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО, та при його застосуванні можливе залучення касира (інтернет-магазин (сайт));
• Каса самообслуговування – такий ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО, при цьому його застосування не передбачає залучення касира (наприклад, платіжний термінал).

Далі поле Локальний номер: вказується номер ПРРО, який в межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним (наприклад «1», а при наступній реєстрації каси вказати номер «2» і так далі);

Поле Господарська одиниця: оберіть зі списку господарську одиницю, за якою реєструєте касу.

Далі натискаєте Надіслати та очікуєте квитанції від ДПС.

Отримання квитанцій від ДПС відбувається на цій сторінці. Залишайтесь на сторінці, доки не зміниться Статус на Успішно або Помилка не закривати сторінку:

Сторінка, на якій Ви знайдете квитанції від ДПС «Повідомлення в ДПС»:

Після отримання квитанції зі Статусом – Успішно, зайдіть у розділ з меню зліва - Каси та натисніть Синхронізувати з ДПС:

Після Синхронізації у розділі каси з’являться нові зареєстровані каси:

Реєстрація Господарської одиниці

У розділі Електронний кабінет натисніть на Господарська одиниця:

Порядок заповнення повідомлення за формою № 20-ОПП: Джерело ДПС.

Спосіб реєстрації – через Електронний кабінет

Реєстрація каси

1. За допомогою особистого ключа або інших способів електронної ідентифікації здійснюємо вхід до приватної частини Електронного кабінету, який розміщено за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login

2. Для реєстрації ПРРО (каси) заходимо у розділ Введення звітності, обираємо у фільтрі зверху «J/F13 Запити», гортаємо сторінки знизу і натискаємо на «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (J/F J1316604).

3. При заповненні заяви за формою № 1-ПРРО необхідно вказати дані:

   а) в розділі 1 «Дія» обираємо комірку «Реєстрація»

б) в розділі 2 «Дані щодо суб'єкта господарювання» зазначається:

• найменування/прізвище, ім’я, по батькові;
• податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;
• ІПН (для платників ПДВ).

в) в розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці» зазначається:

• Ідентифікатор об'єкта оподаткування та КОАТУУ / КАТОТТГ (Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад)

Згідно з присвоєним суб'єктом господарювання при наданні Повідомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які проводиться діяльність за формою № 20-ОПП. Для фізичних осіб-підприємців, платників єдиного податку у яких відсутні господарські одиниці у поле ідентифікатор об'єкта оподаткування проставляється значення «00000000» та в полі КОАТУУ – значення населеного пункту місця реєстрації;

• назва ГО - (відображатиметься в чека);
• адреса розміщення ГО (або програмно-технічного комплексу самообслуговування) - (відображатиметься в чека);
• назва платіжної системи (для платіжної організації платіжної системи (учасника платіжної системи)) для відображення у розрахунковому документі (чека) за умови якщо суб’єкт господарювання є учасником такої платіжної системи.

Важливо! Усі ці дані можна переглянути в розділі зліва «Облікові дані платника» (якщо було зареєстровано господарську одиницю, при поданні форми № 20-ОПП)

г) в розділі 4 «Дані щодо ПРРО» зазначається:

• Тип ПРРО:

  • Стаціонарний – такий ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО;
  • Пересувний – такий ПРРО зареєстрований на конкретну господарську одиницю (наприклад автомобіль), але може використовуватися на всій території України;
  • Інтернет торгівля – ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю і використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО, та при його застосуванні можливе залучення касира (інтернет-магазин (сайт));
  • Каса самообслуговування – такий ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО, при цьому його застосування не передбачає залучення касира (наприклад, платіжний термінал).

• Назва ПРРО (перший стовпчик таблиці: вільна назва, наприклад можна назвати як: «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт»);

• Номер ПРРО (другий стовпчик таблиці: вказується номер ПРРО, який в межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним (наприклад «1», а при наступній реєстрації каси вказати номер «2» і так далі));

• Фіскальний номер (третій стовпчик табл.: при реєстрації нової каси - не зазначається).

д) в розділі 5 «У разі відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв'язку:» ставиться позначка:

• не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) – при застосуванні ПРРО виключно в режимі онлайн та у такому разі ПРРО не зможе працювати за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу;
• здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн) – надає можливість застосовувати ПРРО за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу;
• здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п.13 розділу V Порядку) – у такому випадку за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу застосовується резервний РРО.

е) в розділі 6 «Підписант» зазначається посада та дані підписанта.

4. Виконуємо перевірку:

та у разі відсутності помилок, зберігаємо, повертаємось у розділ Введення звітності:

підписуємо та направляємо Заяву на обробку

та натискаємо Відправити:

5. Через короткий проміжок часу перевіряємо отримання квитанції про обробку Заяви, та у разі успішної обробки у квитанції отримуємо: «Документ прийнято» «Інформація – ПРРО “Назва каси” з локальним номером “Номер каси” призначено фіскальний номер “Фіскальний номер ПРРО”».

Як переглянути квитанцію:

Приклад квитанції:

Реєстрація касира

1. Наступний крок - реєстрація КЕП касира в ДПС: Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО.

Заходимо у Введення звітності – натискаємо Створити. Шукаємо форму № J/F1391802

Натискаємо на форму:

Заповнюємо форму:

Вказуєте дату та номер повідомлення (номер 1, 2, 3 і так далі, зазвичай вказується довільно, на розсуд заповнювача такого повідомлення):

В перших двох стовпчиках вказуєте ПІБ касира та реєстраційний номер облікової картки:

Тип підпису вписуєте «Касир» або «Старший касир»:

Далі вказуєте Ідентифікатор ключа суб’єкта:

Як заповнити графу 3 «Ідентифікатор ключа суб’єкта»

Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО

1. На сайті https://web.cashdesk.com.ua/login обираємо носій інформації та переходимо за місцем розташування файлу ключа КЕП(розширення залежить від центра видавача)

Вибір місця розташування ключа та виділяємо обраний файл з ключем

Вводимо пароль до КЕП та натискаємо увійти

3. Далі відображає повну інформацію про власника ключа.

4. На рис.3 відображено в графі публічний ключ дані які необхідно вказати в графі 3 «Ідентифікатор ключа суб'єкта» при заповненні Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО (J/F 1391802).

Важливо! У разі відображення ключа у вигляді парних наборів символів (як приклад: 88 b9 20 a1 91 b2 40 2e 86 f5 f9 cd 21 9a 7d 77 b8 34 44 8f 78 73 5b 0d 97 34 b7 26 6b 80 f1 56) необхідно при заповненні графи 3 «Ідентифікатор ключа суб'єкта» прибрати пробіли.(рис.4)